Parkering i gården

Det er ifølge husordenen ikke tilladt at parkere cykler i gården, og derfor vil der snart komme en cykel-rydning. Dette gælder ikke ladcykler og barnevogne.

Alle cykler skal være ude af gården senest 1. januar 2020.

Hvis du tidligere har fået en dispensation, skal denne nu betragtes som ophørt. Du er velkommen til at søge om en ny dispensation til invalidekøretøjer hos bestyrelsen.

Bestyrelsen arbejder på en bedre løsning for ladcykler og barnevogne.

Jul i gården

Kom til julehygge i gården søndag den 1. december kl. 15.

Vi trakterer med julegodt og varmt at drikke.
Medbring gerne et stykke julepynt til træet, – det må meget gerne være hjemmelavet eller genbrug, – så pynter vi juletræet sammen og tænder lysene.

I år vil vi bede om, at alle børn hver medbringer en indpakket ’genbrugsgave’ – fx et stykke legetøj du ikke bruger mere. Skriv udenpå pakken, hvilken aldersgruppe den passer bedst til: 0-2 år, 3-5 år, 6-9 år eller 10-?

Tilmelding senest torsdag den 22. november på mail event@ingolf.dk eller læg en skriftlig tilmelding i postkassen i porten. Skriv hvor mange voksne og hvor mange børn I kommer.

Kærlig julehilsen
Eventgruppen

Er du ny i foreningen

Velkomstmøde onsdag 20. november 2019

Hvis du er ny i foreningen, så kom ned i bestyrelseslokalet i Halfdansgade 27, stuen, onsdag den 20. november kl. 20.

Her kan du stille spørgsmål om alt fra tørrestativer til ombygninger.
Vi vil også fortælle lidt om, hvordan foreningen fungerer, og hvad du fx kan finde hvor.

Vi glæder os til at byde dig velkommen!

Tilmeld dig på mail@ingolf.dk

Halloween 2019

Kom ned i gården til halloween kl. 14 søndag 27. oktober 2019

Husk, at du skal medbringe dit eget græskar, hvis har lyst til at lave et græskaransigt.

Der vil være kaffevogn – og hvis nogen vil bage lidt kage, så bliver alle glade 🙂

Status

Legeplads

Arbejdet med etablering af den nye legeplads forventes påbegyndt torsdag i uge 40, og forventes afsluttet senest i slutningen af uge 41.

Arbejdet vil foregå mellem kl. 8 og 17 på hverdage. Der bliver en del gravearbejde, så der må forventes en del arbejdsrelateret støj.

Forældre er ansvarlige for, at børn ikke benytter området, før arbejdet er afsluttet.

Håndværkere i gården

AL Holm er begyndt at male samtlige opgangsdøre mod gaden og gården, kælderdøre samt de tre porte.

Vaskeri

Fejl- og mangelliste efter overtagelsen af vaskeriet afventer stadig (delvist) at blive udført og afklaret. Indkøb af fx opslagstavler, skraldespande, nye vaskekurve og andet interiør er på vej.

Asbestrapport

I forbindelse med ombygningen af varmecentralen blev der fundet asbest i isoleringen af de gennemgående rørstrenge. Dette blev fjernet, og tilstødende strenge undersøgt og saneret.

Rør i hele foreningen skal selvfølgelig testes og saneres. For at minimere forstyrrelser i boligen udføres asbestsanering i sammenhæng med rørarbejder i forsyning til gavle.

Det skal dog siges, at asbest ikke er farligt, såfremt plastindpakningen er intakt. Hvis du konstaterer, at rørisoleringen i din lejlighed er beskadiget, eller du er i tvivl herom, kontakt da Jan Meincke.

Budgetoverskridelse

Først blev vi forsinket. Nu har vi desværre også konstateret, at udgifterne til etablering af de nye sikkerhedsdøre overskrides med kr. 1,7 millioner.

Man kan sige meget om projektet med nye sikkerhedsdøre. Meget kan måske også siges med rette. Omvendt har udfordringerne tilsvarende været mange.

For ud over forsinkelser, mindre information end vi alle har kunne ønske, fordi bestyrelsen har måtte træde vande i alle tvisterne, så har vi nu også en forholdsvis stor budgetoverskridelse. Generalforsamlingen har godkendt kr. 7,2 mil. til projektet, men nu viser det sig desværre, at den samlede, anslåede pris i stedet bliver kr. 8,9 mil. inklusiv moms. Det er en overskridelse på kr. 1,7 mil., dog kun kr. 1,3 mil., hvis nye budgetterede uforudsete udgifter fratrækkes.

Hvorfor så stor budgetoverskridelse

Helt i begyndelsen af projektet opstod en tvist om, hvordan dørene skulle males, da udbudsmaterialet var uklart. Her indgik bestyrelsen en aftale om ”halv skade” på kr. 200.000, for at projektet kunne fortsættes uden yderligere forsinkelser eller kvalitetsforringelse.

Størst blev dog udfordringen, da vi måtte udskifte vores byggerådgiver, som i vores øjne ikke løftede opgaven tilfredsstillende, fordi vi måtte erfare, at rådgivning og koordinering havde været mangelfuld. Det betyder, at det ny budget for projektet indeholder yderligere ekstraudgifter i runde tal på fx kr. 200.000 til uforudsete miljøafgifter til bortskaffelse af gamle døre pga. farlig maling, kr. 250.000 pga. fejl i kontraktsum, kr. 150.000 pga. ukendte montagehensyn mm., kr. 350.000 til tidligere rådgiver ud over budget, kr. 150.000 til rådgivning fra CEJ, som blev valgt til ny byggerådgiver, kr. 150.000 til juridisk rådgivning samt en række øvrige poster, og kr. 450.000 til uforudsete udgifter (ca. 6% af entreprisesummen). Herfra skal dog fratrækkes knap kr. 200.000, som indgår i det oprindelige budget til tilsyn (som nu varetages af CEJ) samt uforudsete udgifter (som er blevet revurderet).

Hvorfor ikke bare droppe kontrakten

Det er naturligvis altid muligt at skifte leverandør, når det er os, som betaler. Men da kontrakten var underskrevet og projektet igangsat, blev vi af vores jurister rådgivet til at fortsætte projektet, da en ophævelse af kontrakten kunne påføre foreningen endog store erstatningskrav fra leverandøren.

Bestyrelsen er også blevet gjort opmærksom af CEJ på, at det, trods overskridelse, stadig er en god pris på dørene. Til sammenligning er det nye beløb stadig lavere end det næst-billigste modtagne tilbud, da dørene oprindeligt blev udbudt.

På denne baggrund er det bestyrelsens anbefaling, at arbejdet med udskiftning af døre fortsætter som planlagt.

ÆNDRING: Støjmåling i vaskeriet

Støjmåling i vaskeriet onsdag den 18. september mellem kl. 10 og 12.

Foreningen har brug for hjælp fra beboerne i forbindelse med støjmålingerne. Alle maskiner skal nemlig være i drift med tøj i, når målingerne foretages.

Derfor håber vi på nogle frivillige til at fylde deres eget tøj i maskinerne, så de er klar til lydmålingerne:

  1. Vi skal have vådt tøj lagt i tørretumblerne, så de er klar til at starte kl. 10.00. Derfor må nogle af beboerne gerne vaske tidligt fra morgenstunden, så vi har tøj klar i tumblerne kl. 10.00.
  2. Vi skal have lagt tøj i alle vaskemaskinerne, så de er klar til at starte kl. 10.00. Der bliver vasket på max. 40 grader og som kulørt vask.

Vi håber, beboerne vil hjælpe foreningen, så vi kan få afsluttet lydmålingen korrekt.

Brug af vaskeriet er selvfølgelig gratis på onsdag.

P.S: Der vil ikke være adgang til vaskeriet i det tidsrum, hvor målingerne foretages.