Fejl- og mangelliste

Flere måder, du kan aflevere på

Alle skulle nu have modtaget fejl- og mangelliste vedrørende de nye sikkerhedsdøre — enten i postkassen eller på mail.

Du kan aflevere den på følgende måder:

  • Udfylde, scanne og returnere til CEJ
  • Svare ved at skrive en mail til CEJ
  • Udfylde og aflevere i postkassen i porten senest lørdag den 14. november — så afleverer bestyrelsen dem til CEJ

Husk sidste frist for direkte aflevering til CEJ er søndag den 15. november på mail.

Status på dørprojektet – uge 46

Kære beboere i AB Ingolf

I forlængelse af seneste udmelding fra CEJ, vil Bestyrelsen gerne supplere.

Der har generelt været stor uklarhed omkring flere forhold fra Vida Byg, særligt ift. fejl- og mangellister.

Derfor har Bestyrelsen sammen med CEJ udarbejdet en proces, hvor vi forhåbentlig en gang for alle kan få et konkret overblik, så vi kan registrere og afslutte arbejdet. Planen for mangellister og de afsluttende arbejder fremgår af CEJs brev.

Ligeledes har der også været forvirring omkring hvornår og hvor mange nøgler der udleveres. Som det fremgår af CEJs brev får foreningen nøglerne når mangelarbejder er afsluttet. Bestyrelsen arbejder på en plan for aflevering af nøglerne, for at vi er sikre på at alle får de nøgler de skal.

Afslutningsvis vil Bestyrelsen gerne undskylde og beklage den manglende kommunikation om projektet. Projektet er desværre præget af uklarhed, og dette gør det vanskeligt at kommunikere klart ud. Dette kan forståeligt fremstå som manglende handling og lydhørhed for beboernes kvaler. Bestyrelsen og Drift arbejder hårdt sammen med CEJ om at få projektet i mål, og vi vil fremadrettet øge kommunikationen omkring projektet. Så håber vi på forståelse for, at det kan være mere eller mindre konkret.

Vi opfordrer til at alle spørgsmål og kommentarer til selve projektet henvendes til CEJ direkte, da dette sikrer den hurtigste håndtering.

HUSK, at det er vigtigt at udfylde fejl og mangellister og returnere dem til CEJ, også selv om de er “tomme”. Det er vigtigt for styringen af projektet.

Mvh
Bestyrelsen

Status på sikkerhedsdøre

Arbejdet med udskiftning fortsætter på lavt blus, mens andre arbejder forsinkes

Coronavirus og nedlukning af Danmark påvirker naturligvis også os i Ingolf.

Derfor kører arbejdet med udskiftning af sikkerhedsdøre og efterfølgende arbejde på lavt blus:

  • Døre udskiftes fortsat, men af færre håndværkere
  • Fejl- og mangelgennemgang forsinkes
  • Malerne har stoppet arbejdet
  • Hold stadig øje med din postkasse for at tjekke varsling
  • Hav tålmodighed 🙂

Parkering i gården

Det er ifølge husordenen ikke tilladt at parkere cykler i gården, og derfor vil der snart komme en cykel-rydning. Dette gælder ikke ladcykler og barnevogne.

Alle cykler skal være ude af gården senest 1. januar 2020.

Hvis du tidligere har fået en dispensation, skal denne nu betragtes som ophørt. Du er velkommen til at søge om en ny dispensation til invalidekøretøjer hos bestyrelsen.

Bestyrelsen arbejder på en bedre løsning for ladcykler og barnevogne.

Status

Legeplads

Arbejdet med etablering af den nye legeplads forventes påbegyndt torsdag i uge 40, og forventes afsluttet senest i slutningen af uge 41.

Arbejdet vil foregå mellem kl. 8 og 17 på hverdage. Der bliver en del gravearbejde, så der må forventes en del arbejdsrelateret støj.

Forældre er ansvarlige for, at børn ikke benytter området, før arbejdet er afsluttet.

Håndværkere i gården

AL Holm er begyndt at male samtlige opgangsdøre mod gaden og gården, kælderdøre samt de tre porte.

Vaskeri

Fejl- og mangelliste efter overtagelsen af vaskeriet afventer stadig (delvist) at blive udført og afklaret. Indkøb af fx opslagstavler, skraldespande, nye vaskekurve og andet interiør er på vej.

Asbestrapport

I forbindelse med ombygningen af varmecentralen blev der fundet asbest i isoleringen af de gennemgående rørstrenge. Dette blev fjernet, og tilstødende strenge undersøgt og saneret.

Rør i hele foreningen skal selvfølgelig testes og saneres. For at minimere forstyrrelser i boligen udføres asbestsanering i sammenhæng med rørarbejder i forsyning til gavle.

Det skal dog siges, at asbest ikke er farligt, såfremt plastindpakningen er intakt. Hvis du konstaterer, at rørisoleringen i din lejlighed er beskadiget, eller du er i tvivl herom, kontakt da Jan Meincke.

Budgetoverskridelse

Først blev vi forsinket. Nu har vi desværre også konstateret, at udgifterne til etablering af de nye sikkerhedsdøre overskrides med kr. 1,7 millioner.

Man kan sige meget om projektet med nye sikkerhedsdøre. Meget kan måske også siges med rette. Omvendt har udfordringerne tilsvarende været mange.

For ud over forsinkelser, mindre information end vi alle har kunne ønske, fordi bestyrelsen har måtte træde vande i alle tvisterne, så har vi nu også en forholdsvis stor budgetoverskridelse. Generalforsamlingen har godkendt kr. 7,2 mil. til projektet, men nu viser det sig desværre, at den samlede, anslåede pris i stedet bliver kr. 8,9 mil. inklusiv moms. Det er en overskridelse på kr. 1,7 mil., dog kun kr. 1,3 mil., hvis nye budgetterede uforudsete udgifter fratrækkes.

Hvorfor så stor budgetoverskridelse

Helt i begyndelsen af projektet opstod en tvist om, hvordan dørene skulle males, da udbudsmaterialet var uklart. Her indgik bestyrelsen en aftale om ”halv skade” på kr. 200.000, for at projektet kunne fortsættes uden yderligere forsinkelser eller kvalitetsforringelse.

Størst blev dog udfordringen, da vi måtte udskifte vores byggerådgiver, som i vores øjne ikke løftede opgaven tilfredsstillende, fordi vi måtte erfare, at rådgivning og koordinering havde været mangelfuld. Det betyder, at det ny budget for projektet indeholder yderligere ekstraudgifter i runde tal på fx kr. 200.000 til uforudsete miljøafgifter til bortskaffelse af gamle døre pga. farlig maling, kr. 250.000 pga. fejl i kontraktsum, kr. 150.000 pga. ukendte montagehensyn mm., kr. 350.000 til tidligere rådgiver ud over budget, kr. 150.000 til rådgivning fra CEJ, som blev valgt til ny byggerådgiver, kr. 150.000 til juridisk rådgivning samt en række øvrige poster, og kr. 450.000 til uforudsete udgifter (ca. 6% af entreprisesummen). Herfra skal dog fratrækkes knap kr. 200.000, som indgår i det oprindelige budget til tilsyn (som nu varetages af CEJ) samt uforudsete udgifter (som er blevet revurderet).

Hvorfor ikke bare droppe kontrakten

Det er naturligvis altid muligt at skifte leverandør, når det er os, som betaler. Men da kontrakten var underskrevet og projektet igangsat, blev vi af vores jurister rådgivet til at fortsætte projektet, da en ophævelse af kontrakten kunne påføre foreningen endog store erstatningskrav fra leverandøren.

Bestyrelsen er også blevet gjort opmærksom af CEJ på, at det, trods overskridelse, stadig er en god pris på dørene. Til sammenligning er det nye beløb stadig lavere end det næst-billigste modtagne tilbud, da dørene oprindeligt blev udbudt.

På denne baggrund er det bestyrelsens anbefaling, at arbejdet med udskiftning af døre fortsætter som planlagt.

ÆNDRING: Støjmåling i vaskeriet

Støjmåling i vaskeriet onsdag den 18. september mellem kl. 10 og 12.

Foreningen har brug for hjælp fra beboerne i forbindelse med støjmålingerne. Alle maskiner skal nemlig være i drift med tøj i, når målingerne foretages.

Derfor håber vi på nogle frivillige til at fylde deres eget tøj i maskinerne, så de er klar til lydmålingerne:

  1. Vi skal have vådt tøj lagt i tørretumblerne, så de er klar til at starte kl. 10.00. Derfor må nogle af beboerne gerne vaske tidligt fra morgenstunden, så vi har tøj klar i tumblerne kl. 10.00.
  2. Vi skal have lagt tøj i alle vaskemaskinerne, så de er klar til at starte kl. 10.00. Der bliver vasket på max. 40 grader og som kulørt vask.

Vi håber, beboerne vil hjælpe foreningen, så vi kan få afsluttet lydmålingen korrekt.

Brug af vaskeriet er selvfølgelig gratis på onsdag.

P.S: Der vil ikke være adgang til vaskeriet i det tidsrum, hvor målingerne foretages.

Profilering

Har du ikke bestilt profiler til dine nye døre

Grundet forsinkelse af projektet, har bestyrelsen besluttet, at det er muligt at ændre sin bestilling angående tilkøb af profilering på de nye sikkerhedsdøre.

Følgende krav skal dog være opfyldt:

  • Din dør må ikke være sat i produktion (første døre er i produktion)
  • Ændring af bestilling må ikke forsinke produktion/projekte

Hvis du ønsker at ændre din bestilling, skal du skrive til Ulf Wennerwald hos CEJ − mail: uwe@cej.dk.

Vær opmærksom på, at det er et ønske, og CEJ kontakter Vida og hører, om der er mulighed for at ændre bestillingen under forudsætning af, at ovenstående krav er overholdt. Du modtager besked om, hvorvidt din bestilling kan ændres.

Beboere må ikke kontakte Vida om dette.

Sikkerhedsdøre

De første døre er klar til montering

Foreningen har indgået en aftale med CEJ om byggeledelse og tilsyn med projektet. Det skyldes, at samarbejdet med foreningens tidligere rådgiver på projektet, Norconsult, er stoppet.

Du kan læse mere på opslaget fra CEJ her.
Forventet opstart medio august.

Bestyrelsen gør opmærksom på, at der på mange døre hænger ting som opbevaring ud mod trappen. Der er fx tale om ophæng af knager, tørrestativer og mopper. Dette er (heller) ikke tilladt med de nye døre.

Sørg for at fjerne alt, inden de nye døre ankommer.