Status

Legeplads

Arbejdet med etablering af den nye legeplads forventes påbegyndt torsdag i uge 40, og forventes afsluttet senest i slutningen af uge 41.

Arbejdet vil foregå mellem kl. 8 og 17 på hverdage. Der bliver en del gravearbejde, så der må forventes en del arbejdsrelateret støj.

Forældre er ansvarlige for, at børn ikke benytter området, før arbejdet er afsluttet.

Håndværkere i gården

AL Holm er begyndt at male samtlige opgangsdøre mod gaden og gården, kælderdøre samt de tre porte.

Vaskeri

Fejl- og mangelliste efter overtagelsen af vaskeriet afventer stadig (delvist) at blive udført og afklaret. Indkøb af fx opslagstavler, skraldespande, nye vaskekurve og andet interiør er på vej.

Asbestrapport

I forbindelse med ombygningen af varmecentralen blev der fundet asbest i isoleringen af de gennemgående rørstrenge. Dette blev fjernet, og tilstødende strenge undersøgt og saneret.

Rør i hele foreningen skal selvfølgelig testes og saneres. For at minimere forstyrrelser i boligen udføres asbestsanering i sammenhæng med rørarbejder i forsyning til gavle.

Det skal dog siges, at asbest ikke er farligt, såfremt plastindpakningen er intakt. Hvis du konstaterer, at rørisoleringen i din lejlighed er beskadiget, eller du er i tvivl herom, kontakt da Jan Meincke.

Budgetoverskridelse

Først blev vi forsinket. Nu har vi desværre også konstateret, at udgifterne til etablering af de nye sikkerhedsdøre overskrides med kr. 1,7 millioner.

Man kan sige meget om projektet med nye sikkerhedsdøre. Meget kan måske også siges med rette. Omvendt har udfordringerne tilsvarende været mange.

For ud over forsinkelser, mindre information end vi alle har kunne ønske, fordi bestyrelsen har måtte træde vande i alle tvisterne, så har vi nu også en forholdsvis stor budgetoverskridelse. Generalforsamlingen har godkendt kr. 7,2 mil. til projektet, men nu viser det sig desværre, at den samlede, anslåede pris i stedet bliver kr. 8,9 mil. inklusiv moms. Det er en overskridelse på kr. 1,7 mil., dog kun kr. 1,3 mil., hvis nye budgetterede uforudsete udgifter fratrækkes.

Hvorfor så stor budgetoverskridelse

Helt i begyndelsen af projektet opstod en tvist om, hvordan dørene skulle males, da udbudsmaterialet var uklart. Her indgik bestyrelsen en aftale om ”halv skade” på kr. 200.000, for at projektet kunne fortsættes uden yderligere forsinkelser eller kvalitetsforringelse.

Størst blev dog udfordringen, da vi måtte udskifte vores byggerådgiver, som i vores øjne ikke løftede opgaven tilfredsstillende, fordi vi måtte erfare, at rådgivning og koordinering havde været mangelfuld. Det betyder, at det ny budget for projektet indeholder yderligere ekstraudgifter i runde tal på fx kr. 200.000 til uforudsete miljøafgifter til bortskaffelse af gamle døre pga. farlig maling, kr. 250.000 pga. fejl i kontraktsum, kr. 150.000 pga. ukendte montagehensyn mm., kr. 350.000 til tidligere rådgiver ud over budget, kr. 150.000 til rådgivning fra CEJ, som blev valgt til ny byggerådgiver, kr. 150.000 til juridisk rådgivning samt en række øvrige poster, og kr. 450.000 til uforudsete udgifter (ca. 6% af entreprisesummen). Herfra skal dog fratrækkes knap kr. 200.000, som indgår i det oprindelige budget til tilsyn (som nu varetages af CEJ) samt uforudsete udgifter (som er blevet revurderet).

Hvorfor ikke bare droppe kontrakten

Det er naturligvis altid muligt at skifte leverandør, når det er os, som betaler. Men da kontrakten var underskrevet og projektet igangsat, blev vi af vores jurister rådgivet til at fortsætte projektet, da en ophævelse af kontrakten kunne påføre foreningen endog store erstatningskrav fra leverandøren.

Bestyrelsen er også blevet gjort opmærksom af CEJ på, at det, trods overskridelse, stadig er en god pris på dørene. Til sammenligning er det nye beløb stadig lavere end det næst-billigste modtagne tilbud, da dørene oprindeligt blev udbudt.

På denne baggrund er det bestyrelsens anbefaling, at arbejdet med udskiftning af døre fortsætter som planlagt.

Profilering

Har du ikke bestilt profiler til dine nye døre

Grundet forsinkelse af projektet, har bestyrelsen besluttet, at det er muligt at ændre sin bestilling angående tilkøb af profilering på de nye sikkerhedsdøre.

Følgende krav skal dog være opfyldt:

  • Din dør må ikke være sat i produktion (første døre er i produktion)
  • Ændring af bestilling må ikke forsinke produktion/projekte

Hvis du ønsker at ændre din bestilling, skal du skrive til Ulf Wennerwald hos CEJ − mail: uwe@cej.dk.

Vær opmærksom på, at det er et ønske, og CEJ kontakter Vida og hører, om der er mulighed for at ændre bestillingen under forudsætning af, at ovenstående krav er overholdt. Du modtager besked om, hvorvidt din bestilling kan ændres.

Beboere må ikke kontakte Vida om dette.

Sikkerhedsdøre

De første døre er klar til montering

Foreningen har indgået en aftale med CEJ om byggeledelse og tilsyn med projektet. Det skyldes, at samarbejdet med foreningens tidligere rådgiver på projektet, Norconsult, er stoppet.

Du kan læse mere på opslaget fra CEJ her.
Forventet opstart medio august.

Bestyrelsen gør opmærksom på, at der på mange døre hænger ting som opbevaring ud mod trappen. Der er fx tale om ophæng af knager, tørrestativer og mopper. Dette er (heller) ikke tilladt med de nye døre.

Sørg for at fjerne alt, inden de nye døre ankommer.

Der var en gang

Men nu åbner vaskeriet endeligt.

Skoven var stor. Rejsen lang. Farerne mange.

Selv med en kurv fuld af forberedelse, tålmodighed og måneders arbejde, undslap vi ikke ulven.

Vi er ikke helt fremme ved bedstemors hus, men dog i sikkerhed for ulven. Af den grund åbner vi vaskeriet trods enkelte maskiner, som endnu ikke er tilsluttet.

Kom og vær med til (gen)åbning af vaskeriet med kaffecykel og sæbebobler:

Onsdag 19. juni kl. 17

Bemærk, at sidste vaskedag i det mobile vaskeri er tirsdag 18. juni. Det er ikke muligt at vaske i det mobile vaskeri onsdag den 19. juni, hvor det lukkes ned og fjernes.

Fodring af dyr

Det skal indskærpes, at fodring af dyr i gården IKKE er tilladt og strider mod husordenen.

Vores husorden siger:

Udlægning af foder og madrester til dyr er ikke tilladt.

Alligevel oplever vi desværre ofte, at der lægges foder ud.

Problemet er, at fx selv velmente mejsekugler, æbler eller fuglefrø på foderbræt gør, at det tiltrækker både duer og rotter, når foderrester uundgåeligt falder på jorden.

Når gårdmænd fjerner foder i gården, sker det udelukkende på foreningens vegne.

Vaskeri, døre og depotrum – Status #4

Vaskeri

Nu er det snart slut med at vaske i containeren. Vi er ved nå enden på etablering af vores nye vaskeri. Tidsplanen holder, og vi melder en dato ud for åbningsfest i løbet af de næste 2-3 uger.

Sikkerhedsdøre

Efter en lang og sej kamp for at få leverandøren i tale og få den korrekte dør til godkendelse, er det nu lykkedes os at komme et trin længere.

Det skal ikke være nogen hemmelighed, at Drift og bestyrelsen er meget frustreret og utilfredse med forløbet. Vi vil dog gerne forsikre jer om, at vi gør vores allerbedste efter forholdene for at få det bedste udfald af situationen.

Så snart vi er blevet enige om det fortsatte forløb, kommer vi med en opdatering og en plan.

Depotrum

Efter lidt kommunikationsproblemer er det lykkedes at få besked ud til de fleste af jer, der har ønsket at leje et ekstra depotrum. Der er enkelte tilfælde, som bliver behandlet særskilt af forskellige årsager.

Der har været en del arbejde med at få gennemgået alle rum, og få registreret hvilke rum, der burde være tømt, men ikke var det. Derfor er der også flere der har modtaget besked herom. Samtidig er der nogle loftrum, som ikke helt stemmer overens med de beboere, vi mente havde det, så der har været en del oprydningsarbejde, som fortsat er i gang.