Budgetoverskridelse

Først blev vi forsinket. Nu har vi desværre også konstateret, at udgifterne til etablering af de nye sikkerhedsdøre overskrides med kr. 1,7 millioner.

Man kan sige meget om projektet med nye sikkerhedsdøre. Meget kan måske også siges med rette. Omvendt har udfordringerne tilsvarende været mange.

For ud over forsinkelser, mindre information end vi alle har kunne ønske, fordi bestyrelsen har måtte træde vande i alle tvisterne, så har vi nu også en forholdsvis stor budgetoverskridelse. Generalforsamlingen har godkendt kr. 7,2 mil. til projektet, men nu viser det sig desværre, at den samlede, anslåede pris i stedet bliver kr. 8,9 mil. inklusiv moms. Det er en overskridelse på kr. 1,7 mil., dog kun kr. 1,3 mil., hvis nye budgetterede uforudsete udgifter fratrækkes.

Hvorfor så stor budgetoverskridelse

Helt i begyndelsen af projektet opstod en tvist om, hvordan dørene skulle males, da udbudsmaterialet var uklart. Her indgik bestyrelsen en aftale om ”halv skade” på kr. 200.000, for at projektet kunne fortsættes uden yderligere forsinkelser eller kvalitetsforringelse.

Størst blev dog udfordringen, da vi måtte udskifte vores byggerådgiver, som i vores øjne ikke løftede opgaven tilfredsstillende, fordi vi måtte erfare, at rådgivning og koordinering havde været mangelfuld. Det betyder, at det ny budget for projektet indeholder yderligere ekstraudgifter i runde tal på fx kr. 200.000 til uforudsete miljøafgifter til bortskaffelse af gamle døre pga. farlig maling, kr. 250.000 pga. fejl i kontraktsum, kr. 150.000 pga. ukendte montagehensyn mm., kr. 350.000 til tidligere rådgiver ud over budget, kr. 150.000 til rådgivning fra CEJ, som blev valgt til ny byggerådgiver, kr. 150.000 til juridisk rådgivning samt en række øvrige poster, og kr. 450.000 til uforudsete udgifter (ca. 6% af entreprisesummen). Herfra skal dog fratrækkes knap kr. 200.000, som indgår i det oprindelige budget til tilsyn (som nu varetages af CEJ) samt uforudsete udgifter (som er blevet revurderet).

Hvorfor ikke bare droppe kontrakten

Det er naturligvis altid muligt at skifte leverandør, når det er os, som betaler. Men da kontrakten var underskrevet og projektet igangsat, blev vi af vores jurister rådgivet til at fortsætte projektet, da en ophævelse af kontrakten kunne påføre foreningen endog store erstatningskrav fra leverandøren.

Bestyrelsen er også blevet gjort opmærksom af CEJ på, at det, trods overskridelse, stadig er en god pris på dørene. Til sammenligning er det nye beløb stadig lavere end det næst-billigste modtagne tilbud, da dørene oprindeligt blev udbudt.

På denne baggrund er det bestyrelsens anbefaling, at arbejdet med udskiftning af døre fortsætter som planlagt.

Profilering

Har du ikke bestilt profiler til dine nye døre

Grundet forsinkelse af projektet, har bestyrelsen besluttet, at det er muligt at ændre sin bestilling angående tilkøb af profilering på de nye sikkerhedsdøre.

Følgende krav skal dog være opfyldt:

  • Din dør må ikke være sat i produktion (første døre er i produktion)
  • Ændring af bestilling må ikke forsinke produktion/projekte

Hvis du ønsker at ændre din bestilling, skal du skrive til Ulf Wennerwald hos CEJ − mail: uwe@cej.dk.

Vær opmærksom på, at det er et ønske, og CEJ kontakter Vida og hører, om der er mulighed for at ændre bestillingen under forudsætning af, at ovenstående krav er overholdt. Du modtager besked om, hvorvidt din bestilling kan ændres.

Beboere må ikke kontakte Vida om dette.

Sikkerhedsdøre

De første døre er klar til montering

Foreningen har indgået en aftale med CEJ om byggeledelse og tilsyn med projektet. Det skyldes, at samarbejdet med foreningens tidligere rådgiver på projektet, Norconsult, er stoppet.

Du kan læse mere på opslaget fra CEJ her.
Forventet opstart medio august.

Bestyrelsen gør opmærksom på, at der på mange døre hænger ting som opbevaring ud mod trappen. Der er fx tale om ophæng af knager, tørrestativer og mopper. Dette er (heller) ikke tilladt med de nye døre.

Sørg for at fjerne alt, inden de nye døre ankommer.

Status

Hvor langt er hvilke opgaver

Vaskeri

  • Der skal styr på elforsyningen, som ikke er tilstrækkelig til skiftet fra gas- til eltumblere. Der arbejdes på at få en løsning, så vi kan sætte nogle maskiner i gang, mens vi venter på at få udvidet elforsyningen.
  • Der er fejl- og mangelgennemgang den 6. juni, og vaskeriet vil blive åbnet snarest derefter. Der kommer en melding ud så snart, vi har den præcise dato.

Sikkerhedsdøre

  • Underentreprenør er skiftet ud, og den ny ønsker deres egen opmåling for at kunne stå inde for arbejdet. Der kommer varslinger ud om, hvornår de går i gang, når vi ved det mere præcist.

Deleladcykel

  • Vi er i gang med at få forsikringen på plads. Så snart den er på plads, bliver cyklen købt, og der laves fast parkering til den. Der bliver meldt ud så snart, den er klar til brug.

Ny legeplads

  • Når planerne er myndighedsgodkendte, får vi præcis opstartsdato af entreprenøren. Det bliver nok i området slut juni-start juli. Der vil være gravearbejde/maskiner i et vist omfang. Arbejdstiden fastlægges til 08.00-15.00. Leveringer kan forekomme uden for det tidsrum.

Vaskeri, døre og depotrum – Status #4

Vaskeri

Nu er det snart slut med at vaske i containeren. Vi er ved nå enden på etablering af vores nye vaskeri. Tidsplanen holder, og vi melder en dato ud for åbningsfest i løbet af de næste 2-3 uger.

Sikkerhedsdøre

Efter en lang og sej kamp for at få leverandøren i tale og få den korrekte dør til godkendelse, er det nu lykkedes os at komme et trin længere.

Det skal ikke være nogen hemmelighed, at Drift og bestyrelsen er meget frustreret og utilfredse med forløbet. Vi vil dog gerne forsikre jer om, at vi gør vores allerbedste efter forholdene for at få det bedste udfald af situationen.

Så snart vi er blevet enige om det fortsatte forløb, kommer vi med en opdatering og en plan.

Depotrum

Efter lidt kommunikationsproblemer er det lykkedes at få besked ud til de fleste af jer, der har ønsket at leje et ekstra depotrum. Der er enkelte tilfælde, som bliver behandlet særskilt af forskellige årsager.

Der har været en del arbejde med at få gennemgået alle rum, og få registreret hvilke rum, der burde være tømt, men ikke var det. Derfor er der også flere der har modtaget besked herom. Samtidig er der nogle loftrum, som ikke helt stemmer overens med de beboere, vi mente havde det, så der har været en del oprydningsarbejde, som fortsat er i gang.

Sikkerhedsdøre – Status #3

  • Prøvedørene er nu endeligt godkendt.
  • Desværre er processen yderligere forsinket, da leverandøren ikke svarer på vores henvendelser. Vi forsøger at få dem i tale både via vores byggerådgiver og CEJ.
  • På grund af denne forsinkelse har vi desværre ikke overblik over, hvornår projektet reelt kører.
  • Vi forventer derfor ikke, at der sker noget på denne side af nytår.

Status på vaskeri og sikkerhedsdøre 2

Sikkerhedsdøre

Som I har bemærket, er udskiftning til sikkerhedsdøre blevet forsinket.
Det er der flere årsager til:

  • For at få det bedste resultat, er profilering på prøvedøre udskiftet.
    Der var forkerte afstande på øverste felt til toppen af dørene.
    Rådgiver har udarbejdet specifikation af profilering til fabrikering.
  • Opfølgning på sammenlagte boliger har taget længere tid end forventet.
    2. runde af blanketter er returneret − med enkelte hængepartier.
  • Opstartsdato forventes først om 4-6 uger.

Vaskeriet

Arbejdet med udvidelse, renovering og udskiftning af vaskeriet er beklageligvis også blevet forsinket.

  • I første omgang ventede vi på byggetilladelsen.
  • Da arbejdet i varmecentralen var begyndt, blev der konstateret asbestforurening. Asbestsaneringen er foretaget ad flere omgange, og har forsinket arbejdet yderligere. Det har medført forhandlinger om økonomien omkring forsinkelse hos entreprenøren.
  • Arbejdet er genoptaget.
  • Vaskeriet forventes at blive lukket i denne uge.
  • Der vil blive opsat en vaskecontainer ude på gaden, så der stadig er mulighed for at vaske. Det er dog med en mere begrænset kapacitet end vaskeriet.
  • Der vil snarest blive udleveret vaskebrikker til containeren, som bliver omdelt i jeres postkasser.

Status på vaskeri og sikkerhedsdøre

Forhøjet budget til vaskeriprojektet

Bestyrelsen har godkendt et forhøjet budget for vaskeriprojektet.

I vedligeholdelsesplanen for 2018 er der godkendt kr. 1.400.000 og den nye pris for vaskeriet er kr. 1.781.275.

Den højere pris skyldes først og fremmest overophedning på markedet. Derudover kræver myndighedsgodkendelsen, at der monteres brandsikre vinduer og døre i vaskeriet ud imod porten. Yderligere er det konstateret, at vores blødgøringsanlæg ikke er stort nok og kræver udvidelse.

Bestyrelsen har godkendt forhøjelsen efter at have rådført sig med CEJs jurister for at sikre, at vi havde mandat til at træffe beslutningen.

Grundlaget for at træffe beslutningen netop nu, er, at projektet ellers vil blive dyrere, da der ellers skal laves et nyt overslag. Derudover har vi to maskiner ude af drift og rammer en sommerferie, der gør, at projektet skulle udsættes et halvt år.

Sikkerhedsdøre

Dørene er ved at blive bestilt og udskiftningen forventes igangsat medio august måned og tages en opgang ad gangen. Udskiftning af dørene i hver lejlighed vil ske samme dag.

Det samlede projekt vil tage ca. 8 uger. Der vil blive varslet forinden.

Sikkerhedsdøre og mulighed for beboertilkøb

Dørprojektet nærmer sig sin opstart, og det er derfor tid til at tage stilling til om du ønsker dine nye sikkerhedsdøre udført med indvendig dørprofilering.

Der er omdelt information og bestillingsseddel til alle beboerpostkasser i foreningen.

Læs mere information dokumenterne her:

Sikkerhedsdøre besigtigelse og tilkøb

Har du spørgsmål til dørprojektet kan du skrive til drift@ingolf.dk